Gestión dinámica de cláusulas

Módulo de pedagogía jurídica para mejorar la experiencia del cliente.

Modelización de contratos para centrarse en su valor agregado.

Agilizar todos los intercambios y acelerar las negociaciones de forma segura.

Una interfaz única para gestionar contratos y firmas.

Control automatizado de plazos y fechas clave tras la firma.

KMS Services Hub responde a sus principales preguntas

¿Hasta qué punto automatizar la gestión de mi repositorio documental con el propósito de ahorrar tiempo? (Biblioteca de cláusulas y actualizaciones)

¿Cómo puedo adaptar mis reglas de negocio tradicionales a una solución moderna de Gestión de Contratos que ofrezca verdadera trazabilidad y auditabilidad?

¿Qué interacciones e implicaciones hay con todas las partes interesadas?

¿Cómo integro y aseguro mi remediación contractual (Reglamento DORA sobre resiliencia operativa digital)?

¿Cómo puedo integrar innovaciones y IA en mi sistema de información?

Solución innovadora para inversiones duraderas

Creación automática y dinámica de la biblioteca de cláusulas al integrar documentos y contratos existentes.
Integración rápida y contextualizada de la solución.
Integración ágil con todo el ecosistema (CRM, ERP, firma electrónica, bases de datos…).

Los Beneficios de una Solución de Gestión de Contratos

Reconciliar el doble desafío al dominar simultáneamente los riesgos legales y los presupuestos de inversión.
Asegurar una trazabilidad completa y permanente del repositorio documental.
Contar con una herramienta administrativa verdaderamente segura a disposición.
Acceder instantáneamente a un marco de referencia completo.

Descubra todos los beneficios

La gestión dinámica de cláusulas por KMS Services Hub:

Los beneficios inmediatos de

Sus Preocupaciones y Obligaciones Diarias

Beneficios Inmediatos con «KMS Services Hub»

Tediosa Actualización de Contratos: Las actualizaciones regulatorias hacen que las revisiones frecuentes de contratos sean un desafío.

Cumplimiento Rápido: Identifique rápidamente las cláusulas que necesitan actualización y acceda de inmediato a todos los contratos correspondientes.

Distribución Lenta y Dificultad en la Adopción de Contenidos: El contenido modificado suele tardar en llegar a todos los interesados y es difícil controlar su adopción.

Actualizaciones Instantáneas: Una vez validados, comparta instantáneamente las actualizaciones con todos los equipos operativos, asegurando el acceso obligatorio al contenido actualizado.

Alineación entre Exigencias Legales y Urgencias Operativas: Mantener el balance entre las necesidades operativas urgentes y las demandas legales es a menudo una tarea compleja.

Comunicación Automatizada: Consulte una única biblioteca de cláusulas, verificada legalmente y gestionada exclusivamente por el departamento legal, que integra automáticamente todas las actualizaciones de negocio.

Evolución Documental y Complejidad de Cumplimiento: Los cambios frecuentes en la documentación incrementan el riesgo regulatorio relacionado con los requisitos de trazabilidad.

Historial de Versiones: Acceda en cualquier momento a un historial completo de versiones de todas las cláusulas, con detalles sobre el autor, la fecha y la naturaleza de las modificaciones.

¿Quién puede hoy escapar de la necesidad de evaluar objetivamente los beneficios de una solución de ‘Contract management‘, especialmente cuando el simple cumplimiento de una norma sobre el uso de papel reciclado implica costos que ascienden a miles de euros y consume cientos de días/hombre?

— Aurélien RIGAULT, CEO

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La gestión dinámica de cláusulas

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